مديرية الشؤون الإدارية

المدير

سليمان الكردي

مهام المديرية:

  • استلام وتسجيل وحفظ الصكوك والمراسلات الواردة والصادرة إلى المدينة.
  • تأمين نسخ وسحب وتصوير الكتب والمعاملات والصكوك المحالة إليها أصولا.
  • الإشراف على دوام العاملين ووضع التعليمات اللازمه لضبطه في المدينة.
  • متابعة تامين الأجوبة على الشكاوى المقدمة من الجهات العامة والمواطنين و أجهزة الإعلام .
  • توثيق عقود الإيجار ومتابعة الأنشطة الثقافية والفنية والرياضية في حدود القوانين والأنظمة النافذة .
  • متابعة شؤون لجان الأحياء والمخاتير والقيام بالأعمال المطلوبة منها وفق القوانين والأنظمة النافذة .

الدوائر التابعة لها ومهامها :

  • تسجيل البريد الصادر والوارد والتأكد من تسديد أرقام البريد.
  • توزيع البريد الداخلي والخارجي.
  • أعمال النسخ والتصوير للبريد.
  • تنظيم وفهرسة وحفظ وثائق الدائرة.
  • الإشراف على أعمال مقسم الهاتف لدى المدينة.
  • الإشراف على أعمال مراقبة الدوام للعاملين وتوثيق حضورهم وانصرافهم.
  • تنظيم وتسجيل أذونات السفر للعاملين ومعاملة تعويض الانتقال.
  • استلام البريد الوارد ودراسته وحفظ مايخص شؤون العاملين منه وإعداد الكتب والمراسلات ومشاريع الصكوك المتعلقة بمعالجة أوضاع العاميلن وأجورهم وتعويضاتهم ومكافآتهم وترفيعاتهم وعقوباتهم وإنهاء خدماتهم في مجلس المدنية بعد التأشير عليها ورفعها إلى مجلس المدينة أصولاً.
  • حفظ كافة وثائق العاملين ووارشفتها في أضابيرها.
  • تنظيم البطاقات الذاتية وتسجيل كافة الوقوعات.
  • استلام الأوراق الثبوتية اللازمة لتعيين العاملين وإعداد الصكوك الخاصة بالتعيين وتأشيرها من الجهاز المركزي.
  • إعداد إحالات العاملين في المدينة إلى لجان الفحوص الطبية الفرعية والعامة.
  • تسجيل كافة الإجازات الإدارية والصحية والخاصة بلا أجر و كافة الانقطاعات
  • إنجاز كافة تقييمات العاملين خلال الأرباع السنوية و إعداد صكوك الترفيع وتأشيرها من الجهاز المركزي للرقابة المالية.
  • توثيق وأرشفة عقود الإيجار.
  • إرسال نسخ عن العقود والمحاضر إلى الجهات المعنية.
  • المصادقة على العقود المطلوبة وإلغاء العقود.
  • تبليغ الإنذارات والإخبارات الموجه إلى المواطنين والمحالة إلينا من مديرية ودوائر المدينة.
  •  
إغلاق